应对碎片化工作：提升专注力
发布时间: 2024-05-19 10:03 访问次数:570次
工作碎片化的困扰
想必大家都有这样的经历，计划今天一定要完成一份表格，结果却接了五个电话，回复了无数条微信，开了两小时的会，还处理了一件紧急事务。
一天结束，一看表格，只填了两行。
这就是我们今天要探讨的——工作碎片化。
什么是工作碎片化
碎片化”的本意是指完整事物破碎成多个小块。
在我们的日常工作中，经常会遇到各种紧急事务打断我们的工作，导致工作无法连贯进行，这就是工作碎片化的一种表现。
许多人的日常工作以任务或项目为主，这些任务和项目也可以看作是碎片”，这也是工作碎片化的另一种表现。
如何应对工作碎片化，提高工作效率
笔者总结了以下三个关键点：
1. 任务之间的交接”
我们的日常工作中，通常会有各种各样的任务，例如制作表格、撰写文章和制定方案。
这些任务可以看作是一块块碎片”，碎片之间的交接非常重要。
如果你刚刚花了很多时间完成了一项任务，不要急于开始下一项工作。
你可以去倒一杯水、泡一杯茶或去趟洗手间等，利用这些小事给大脑一个短暂的休息时间。
让这些小事”告诉大脑，你要转换状态，进入下一项工作了。
这样能够让你更高效地从一项任务中抽离出来，快速进入下一项。
2. 多任务并行
前面我们提到的任务是比较细分的小任务，可能一天之内就能完成三四个。
而很多时候，我们会遇到多个任务同时进行的情况，也就是多块碎片”并行。
每日任务及多部门协作管理
每一项任务都包含每日需完成的既定内容，并可能涉及与不同部门同事的不定期协作。
如果未能及时记录每项任务的进展情况，很容易遗忘已完成的细节，从而导致需要浪费不必要时间来不断回顾任务完成情况。
任务跟踪表格
我们可以采用表格的方式来记录任务完成情况，这比单纯依靠记忆更加可靠。
在表格中，记录下你正在跟进的项目，以周为目标，为每个项目标注进度并及时更新状态。
例如：2023 年 3 月 21 日，事务 A 已移交产品部门。
通过这样的方式，在再次执行任务之前，查看表格中更新的状态，就能立刻了解项目的进展，大大提高工作效率。
应对工作中断
工作中经常会出现任务被打断的情况。
例如，在一天工作刚开始时，由于某项工作失误，遭到领导的严厉批评，导致情绪低落甚至崩溃，从而影响到一整天的工作。
需要意识到工作碎片化”是一种常态，日常工作需要具备多线操作的能力。
当专注于某一事务时，总会遇到更加紧急的事情出现。就需要分清轻重缓急，及时调整工作计划，优先安排紧急事务，而不应因被打断而影响情绪。
在信息化发达的时代，工作和生活都由这些碎片化的片段组成。
适应碎片化”工作，掌握碎片化”工作的技巧，就能大幅提升工作能力！