行政助理职责概要
发布时间: 2024-05-18 11:35 访问次数:403次
行政助理是辅助部门领导处理各项行政事务和人事工作的行政管理人员。
行政助理的工作职责包括：
1. 接听前台电话并转接；
2. 协助部门领导制定公司规章制度并以文件形式下发；
3. 接待来访者和面试人员；
4. 传达公司领导指示，通过群发消息或邮件发布；
5. 安排会议室和培训室的使用，并做好会议记录；
6. 负责收发信件，打印和保管文件；
7. 统计员工考勤和加班情况；
8. 统计和申报行政费用；
9. 配合人事部门安排新员工入职；
10. 负责办公区域的卫生和布置。