职场效率杀手：是什么？
发布时间: 2024-05-04 09:40 访问次数:887次
你是否经常……
感觉自己每天都很忙碌，但下班后还有好多工作没完成？究竟是什么原因占据了你宝贵的时间？
如果你仔细回想一下，你会发现你在工作时有不少摸鱼的时间。或许只是偶尔聊聊天、发发呆、玩玩手机、看看网页……虽然这些时间都是零碎的，但加起来却很可观。很多人专注于工作的时间可能连 4 个小时都凑不齐。
在下班前，你一边感叹时间过得飞快，一堆工作还没完成就要下班了，一边又觉得自己很忙，工作量大得不得了，又要加班了。
有时候并不是真正的工作量太大或者你不够努力，而是某些行为降低了你在单位时间内的工作效率，延长了原本的工作时间。
那么，除了摸鱼之外，还有哪些行为无意间阻碍了我们的效率呢？
多任务处理
很多人认为，同时处理的事情越多，效率就越高。我们在办公室经常会看到这样的现象：写了一篇报告的 200 字，就去网上查几页资料，顺便回复一下工作消息，处理一下紧急邮件，然后再回去写 100 个字……
表面上看，你在短短一个小时内协调了多项工作，处理了大量事务。但从另一个角度来看，你只写了 300 个字，而且花了一个小时。
所以这是一个误区。
明尼苏达大学商学院教授 Sophie Leroy 曾经提出的注意力残留”概念指出：
当你从任务 A 切换到任务 B 时，由于任务 A 还没有完成，你的一部分注意力仍会处理任务 A，从而抑制你对任务 B 的投入。注意力残留越大，下一项任务完成得就越糟。
众多的工作任务不可避免地会干扰我们的工作记忆，迫使你花时间重新组合信息。这也是为什么写报告写到一半被打断后，需要花时间找灵感和进入状态。
虽然我们每天都有多项任务需要处理，但你可以给它们排个序，在一个阶段只专注做一项工作，完成后，再去做下一项。
过度追求完美
现在职场中，不少人都有完美主义式思考，有时其实反而是一种噩梦。我之前做报告时就犯过这种错误，想要一步到位做出完美的 PPT，花了大量的时间查资料、推敲细节。结果交上去还是收到了领导的灵魂三连问：
改进数据的阐述与结论
这些数据是如何收集和分析的？它们反映了哪些趋势或关联？
反思过往经验
深入总结过去的项目或任务中得出的经验教训，包括成功的做法和需要改进的方面。
提出可行的建议
提供具体的实施建议，并说明这些建议是如何可行的和有效的。
不断迭代和改进
优秀的报告需要反复推翻和重写。不要追求一次性完美，而是在实践中不断调整和优化，逐步逼近最佳解决方案。
乘胜追击
当你完成了一项艰巨的任务，不要急于休息。保持积极的情绪，乘胜追击地完成后续任务，这时头脑保持兴奋，效率更高。
转变思维模式
不要认为意志力有限，而是相信你可以持续专注。通过改变思维方式，你可以保持动力，直至真正消耗意志力。
把握时间
将时间花在重要的事情上，而不是浪费在闲聊或抱怨上。这样才能高效地利用时间，获得更自由。