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    沟通的丝滑艺术

     发布时间: 2024-04-20 15:55   访问次数:762次

    职场沟通之道:能力与技巧相辅相成

    无论性格外向还是内向,只要掌握这些精准的沟通技巧,就能纵横职场:

    1. 有效沟通,开门见山

    直接表明沟通意图,避免拖沓浪费时间。

    2. 及时回应,拒绝冷处理

    收到信息后及时回复,避免留下消极印象,影响工作进度。

    3. 逻辑清晰,言之有物

    理解对方意图后谨慎回复,保证沟通效率。

    4. 礼貌用语,尊重他人

    保持礼貌,使用恰当的尊称和礼貌词语,营造愉悦的沟通氛围。

    5. 耐心倾听,避免打断

    不同意对方观点时,耐心倾听,避免直接打断或否定。提出建议时,先肯定对方,再表达自己的意见,并征求反馈。

    6. 注意语气,避免强硬

    沟通时注意语气,避免咄咄逼人或盛气凌人,以免引起反感。

    7. 清晰表述,避免模棱两可

    表达意见时,尽量清晰准确,避免模棱两可或含糊其辞,以免造成误解。

    8. 善用表情,活跃氛围

    在适当的时候使用表情符号或语气词,活跃沟通气氛,拉近彼此距离。

    沟通技巧大改写

    方案评议

    这个方案挺新颖的,我认为在xx和xx部分进行一些调整,可能有助于方案的实施。您觉得可行吗?”

    电话沟通的替代

    除非情况紧急、沟通内容过于复杂或对方更喜欢电话沟通,否则尽量避免使用电话。

    电话或语音通话会打断对方,尤其是社交恐惧者会感到困扰。打电话或语音前最好提前询问对方是否方便,并约定通话时间。

    文字传递信息更直接,可以反复修改措辞以确保清晰,让接收者一目了然。

    文字沟通还便于记录,有利于日后核对和回顾,对双方都有保障。

    学姐的沟通愉悦度排行榜

    文字信息>语音信息>电话/语音通话>视频通话(绝对不可!)

    电话沟通后的文字确认

    如果必须进行电话沟通,最好随后将沟通要点整理成文字,并再次与对方确认,以避免:

    遗漏重点

    理解偏差

    扯皮争论

    休假时间的沟通

    尽量避免在对方下班时间或休假期间谈论工作。如果自己休假,也要提前通知对方,另行安排沟通时间。

    打工人都应该拥有不受打扰的假期!

    其他必备职场沟通技巧

    除了上述提到的技巧外,欢迎大家留言讨论职场人必备的沟通技巧。