采购专家：掌握战略采购，流程优化
发布时间: 2024-06-05 12:37 访问次数:435次
采购职位面试前需明确的关键因素
不少求职者在应聘采购职位并成功面试后，却发现入职后公司存在诸多问题，难以适应和改变。若能在面试阶段提前了解这些因素，便能避免浪费时间。
采购管理入职前评估要素
入职前，应重点了解以下两个因素：
（1）采购职能重要性：该因素决定了采购职能的影响力和话语权。
（2）采购系统规范性：该因素反映了工作标准的明确程度和团队内部消耗情况。
采购管理职前评估象限
通过与面试官深入沟通，判断上述两个维度的状态，并得出相应的象限，以决定是否入职：
判定采购职能重要性
1. 询问组织架构
- 采购部门的编制及人员配置
- 部门最高负责人的汇报对象
- 负责人的下属人数及工作内容
- 公司的采购模式
2. 了解采购部门定位
- 采购部门不应仅是执行职能，还应是管理部门
- 应具备提升地位和执行能力的企业理念
- 构建专业采购团队，以客户需求为导向
- 协调采购与其他部门的关系
3. 探讨采购战略
- 是否制定针对不同采购物料、产品和供应商的供应战略
- 该战略是否符合公司整体战略目标
判定采购系统规范性
1. 确认制度流程
- 采购预算制度的完善性
- 采购授权与审批制度的明确性
- 监督机制的健全性
2. 了解信息化建设
- 是否拥有完善的ERP管理系统
- 系统是否能实现人力资源、财务、采购、生产、销售的集中管理
- 是否能确保信息流、实物流和财务流的一致性
如何评估新公司的价值
在加入一家新公司之前，仔细了解其情况至关重要。以下步骤将帮助你做出明智的决定：
1. 评估采购部门的成本意识
检查采购费用是否过高，并将其与行业平均水平或你之前的经验进行比较。
了解采购信息是否分散或错误率高。
询问采购流程，了解其复杂性和透明度，以避免暗箱操作导致利润损失。
2. 确认供应商管理的有效性
检查是否有完整的供应商评估和考核体系，指导企业选拔合格的供应商。
了解企业是否充分了解供应商的生产工艺和进度。
评估是否建立了供应商激励机制，以维持双赢的合作关系。
3. 分析公司发展趋势
通过网络搜索和面试中直接询问领导了解公司的未来发展计划。
模糊的回答表明领导缺乏行业趋势判断力，预示着发展前景不佳。
4. 考察同行和客户评价
同行评论提供专业见解，对公司评估更有价值。询问公司与同行的差异和在同行中的声誉。
了解企业的核心客户群，并评估他们的口碑。知名的客户表明公司具有发展前景。
5. 评估公司营收模式的可持续性
考察公司的营收模式是否高效且可持续。
盈利能力差或缺乏长期规划的公司应谨慎考虑。
6. 评估中高层管理团队的稳定性
稳定的中高层管理团队反映了成熟的管理体系。
结论
选择一家新公司不仅仅是换一份工作，而是为实现下一个目标寻找资源。通过仔细评估上述因素，你可以做出明智的决定，找到一家值得你加入的公司。