签offer前的必备指南
发布时间: 2024-05-28 09:58 访问次数:873次
十月，各大企业陆续发放录用意向书和录用通知
随着秋天的到来，各大企业也开始陆续向求职者发出录用意向书和录用通知。对于首次经历此过程的小伙伴们来说，拿到 offer 的也需要关注一些关键点，这些点将影响我们后续工作的方方面面。接下来，我们一起了解一下收到意向书或 offer 时需要注意的小贴士。
录用意向书和录用通知的区别
01 录用意向书
一般情况下，企业会在正式发放录用通知之前向候选人发送录用意向书，以书面形式（包括邮件）通知候选人获得录用资格并询问意向。
简而言之，录用意向书是一种通知信，表示：经过层层筛选，您凭借出色的表现成为我们的一员，获得录用资格。我们想询问您是否愿意接受并加入我们公司，以便我们安排后续流程。”
录用意向书通常不涉及劳动合同中的具体细节，如薪酬、福利、工作要求、后续入职程序和需要提交的资料等。最多会包含您被录用的公司、部门、岗位和工作地点等信息。
收到录用意向书后，企业通常会要求您书面答复是否接受，可以通过回复邮件或直接点击按钮确认接受。
02 录用通知
录用通知，即 offer letter，是企业以书面形式正式通知候选人被录用。一般在发放录用意向书后发出。
录用通知中会涉及具体的薪酬福利，包括薪酬、五险一金等；需要提交的相关证明材料，如学历证书、学位证书、身份证、报到证、专业证书等的原件或复印件；试用期限以及日常的规章制度（如上下班时间）等劳动合同中的内容。
可以将录用通知理解为提炼后的劳动合同，既可以作为劳动合同的一部分，也可以独立于劳动合同之外作为补充说明。部分公司会将 offer 打印出来，作为劳动合同的一部分与劳动合同一并签署保存。
录用函（offer）的法律效力
我国法律未明确规定录用函的法律效力。过往案例表明，企业违反录用函条款，导致败诉。
录用函包含以下信息，可能会被视为要约：
入职日期
部门、岗位、汇报对象
薪酬（月薪、年薪、股票期权）
福利（餐饮补贴、交通补贴、住房补贴等）
社保公积金及相关福利信息
试用期相关规定
收到此类录用函并书面回复接受后，即构成不可撤销的要约。录用函的效力取决于其内容。
个人违反录用函的约束力较弱。拒绝入职后，一般不会产生问题。但需要注意录用函中是否有违约条款。
虽然个人违约记录不会影响信用档案，但会记录在该企业的内部系统中。
关于录用函的小提示
01 签署前确认相关事项
薪酬：结构、固定工资/提成、计算方式、发放频率、涨薪机制
五险一金及福利：基数、比例、商业保险、补助、年终奖
入职前必知的关键信息
一、晋升与发展机制
二、工作安排
包括上下班时间、工作强度；双休或单休，是否大周三休；是否按法定节假日放假；加班情况，如加班频率、加班费或调休安排等。
三、试用期约定
包括试用期时长、试用期薪酬、试用期五险一金缴纳情况等。
四、岗位详情
包括岗位是否外包；向谁汇报工作；岗位职责；公司或部门、团队的未来发展规划等。
五、实习经历
是否需要在毕业前实习。
上述事项如有疑问，应及时与企业沟通，权衡利弊。
二、文件存档
从入职流程开始，留存所有文件、与企业的书面沟通记录，以备不时之需。
三、多选多备
同时接触多家企业、获得多个 offer 再做选择，避免被动局面。
四、口头 offer 无效
得到企业口头 offer 并不能保证最终录用，企业如有更合适人选，可能会违约。要保留录音或聊天记录，并明确 offer 发放时间和形式。
五、谨慎拒绝 offer
明确 offer 不符合自身需求或不适合当前情况；若对工作感兴趣但部分条件不满意，可与企业坦诚沟通，争取回旋余地。
拒绝时应及时回复企业，避免浪费对方时间，留下良好印象。
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